PRIVACY POLICY Art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 Regolamento generale sulla protezione dei dati

Con la presente policy Italrent S.p.A., con sede in 10121 Torino, Corso Vinzaglio n. 9, in qualità di titolare del trattamento, desidera informare gli utenti visitatori del sito web www.italrent.it (di seguito il “Sito”) della politica adottata in materia di protezione dei dati personali, sottolineando il proprio impegno ed attenzione con riferimento alla tutela della privacy degli utenti del Sito (gli “Utenti”). Ti preghiamo di leggere attentamente la nostra Privacy Policy che si applica sia nel caso di semplice navigazione all’interno del Sito che di utilizzo dei servizi correlati.

La navigazione all'interno del Sito è libera e non richiede registrazione alcuna, con eccezione di alcune aree in cui l'Utente può liberamente ed espressamente fornire una serie di dati che lo riguardano per accedere a servizi specificamente individuati (ad es. per richiedere delle informazioni alla Società). Laddove il visitatore intenda fornire i propri dati personali per accedere a tali ulteriori servizi, potrà trovare in questo documento tutte le informazioni relative al trattamento dei suoi dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 - Regolamento generale sulla protezione dei dati (il “Regolamento”) e del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali (il “Codice”), con indicazione (a titolo esemplificativo) delle finalità e modalità di utilizzo dei dati, nonché del diritto di richiedere in ogni momento la cancellazione dei dati o l'aggiornamento degli stessi.

Ricordiamo agli Utenti che si intende per dato personale “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile”; per trattamento “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.

Accedendo al Sito l’Utente dichiara di aver letto e compreso la presente Privacy Policy.

Informazioni sul trattamento dei dati personali

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento, la Società fornisce le seguenti informazioni.

1. Identità e dati di contatto dei Titolari del trattamento

2. Tipologia di dati personali trattati

3. Facoltatività del conferimento dei dati personali

4. Finalità e base giuridica del trattamento (a) Fruizione e miglioramento dei servizi offerti dal Sito (b) Richiesta di informazioni

5. Modalità di trattamento

6. Destinatari dei dati personali

7. Trasferimenti extra UE

8. Periodo di conservazione

9. Collegamenti ad altri siti

10. Strumenti di analisi

11. Diritti degli interessati

12. Reclamo all’Autorità di Controllo

13. Clausola di revisione

14. Identità e dati di contatto dei Titolari del trattamento

La società Italrent S.p.A., con sede legale in 10121 Torino, Corso Vinzaglio n. 9, C.F. e P.IVA n. 13199650014 (di seguito “Italrent” o la “Società”) è il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il Sito.

2. Tipologia di dati personali trattati

Per accedere al Sito non è necessario procedere ad alcuna registrazione. Il Sito, tuttavia, offre alcuni servizi per il cui utilizzo è indispensabile fornire i propri dati (ad es. per richiedere informazioni alla Società).

Ove necessario, la Società provvederà ad acquisire il consenso specifico dell'Utente al relativo utilizzo dei dati.

Ecco un riepilogo indicativo del tipo di informazioni che vengono raccolte attraverso il Sito:

 Informazioni anagrafiche: nome, cognome, indirizzo, età, sesso, ecc.  Dati di contatto: indirizzo di residenza, CAP, indirizzo e-mail, numero di telefono  Dati di connessione ed utilizzo: indirizzo IP, numero di apparecchio/ID, dati relativi alla tua connessione internet e al tuo provider di servizi, l'attrezzatura che utilizzi per accedere al Sito, la tua cronologia di navigazione e altri dettagli tecnici e di utilizzo. Con riferimento ai dati relativi alla navigazione all'interno del Sito raccolti mediante l’utilizzo di strumenti di tracciamento si veda anche il successivo paragrafo 11 riguardante gli Strumenti di analisi e profilazione.

3. Facoltatività del conferimento dei dati personali

Alcuni dei dati personali richiesti sul Sito, come nome/cognome e indirizzo e-mail, possono essere contrassegnati come "obbligatori" [ad esempio, indicati con un (*)] in quanto necessari per accedere ai servizi offerti dalla Società mediante il Sito che si desidera utilizzare (ad esempio la richiesta di informazioni). Il mancato conferimento dei dati contrassegnati come "obbligatori" comporterà l’impossibilità di fornire il servizio richiesto (ad esempio, se l’Utente non fornisce i suddetti, la Società non sarà in grado di fornire informazioni quali ad es. il preventivo di costo del noleggio). Il mancato conferimento dei dati contrassegnati come "facoltativi" non avrà alcuna conseguenza.

Gli Utenti sono tenuti a fornire solo i dati personali che li riguardano. Qualora vengano indicati dati personali di terzi, gli Utenti devono espressamente dichiarare e riconoscere di aver ottenuto il consenso di terzi per il trattamento dei corrispondenti dati personali da parte della Società, o di altri titolari del trattamento.

4. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati degli Utenti sono raccolti e trattati per finalità strettamente connesse all'utilizzo, gestione ed aggiornamento del Sito, dei servizi offerti nell’ambito delle stesse e alla loro presentazione agli Utenti. Le specifiche finalità di utilizzo dei dati sono indicate in dettaglio nel presente paragrafo.

(a) Fruizione e miglioramento dei servizi offerti dal Sito I dati personali degli Utenti saranno trattati per garantire l’accesso alle principali aree e funzionalità del Sito (ad es. inviare richieste di informazioni). Useremo inoltre alcuni dati personali degli Utenti relativi alla connessione e navigazione all'interno del Sito per • consentire una normale ed efficiente navigazione e fruizione del Sito, e • migliorarne le prestazioni ed il funzionamento. Il trattamento dei dati connesso all’erogazione dei servizi del Sito ed al funzionamento dello stesso non necessita del consenso degli Utenti, in quanto necessario per la navigazione nel Sito (e quindi per l’esecuzione di un contratto con gli Utenti nonché per dare corretto adempimento agli obblighi legali cui è soggetta la Società - art. 6, comma 1, lett. b) e c) del Regolamento). Parimenti, il trattamento dei dati per finalità di analisi per consentire il miglioramento del funzionamento del Sito non necessita del consenso degli Utenti, in quanto necessario per il perseguimento del legittimo interesse della Società e degli Utenti alla fornitura di un servizio di elevata qualità (art. 6, comma 1, lett. f) del Regolamento). Per un maggiore dettaglio si veda il punto 10 che segue.

(b) Richiesta di informazioni Ove l’utente invii alla Società una richiesta di informazioni mediante la compilazione dell’apposito modulo informatico, i suoi dati verranno trattati per gestire in maniera adeguata le richieste ricevute e, ove necessario, ricontattare gli Utenti interessati. Il trattamento dei dati per tale finalità non necessita del consenso degli Utenti, in quanto necessario all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente stesso (art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento).

5. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali degli Utenti avviene mediante archiviazione su supporti elettronici, nel rispetto della normativa vigente e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati ed impedirne la divulgazione o l’uso non autorizzati, l’alterazione o la distruzione. Tutte le informazioni raccolte sono trasmesse in connessione protetta in modo da impedirne l'intercettazione da parte di estranei.

6. Destinatari dei dati personali

I dati degli Utenti verranno a conoscenza (limitatamente al rispettivo ambito di competenza) del personale espressamente autorizzato dalla Società (art. 29 del Regolamento).

Nell’ambito delle finalità indicate nello schema qui di seguito riportato, i dati personali degli Utenti potranno venire a conoscenza dei seguenti soggetti terzi:

Finalità Destinatari (a) (i) soggetti che forniscono servizi inerenti alla gestione della infrastruttura tecnologica della Società; (ii) società incaricate della gestione o del supporto nella gestione dei servizi funzionali al corretto funzionamento del Sito. (b) (i) soggetti che forniscono servizi inerenti alla gestione della infrastruttura tecnologica della Società; (ii) soggetti che forniscono servizi tecnici e organizzativi strumentali alla gestione del rapporto precontrattuale (ad es. fornitori di applicativi gestionali e software dedicati); (iii) soggetti che svolgono servizi assicurativi; (iv) società partner di Italrent S.p.A. (es. società produttrici e di vendita dei veicoli); (v) concessionario di riferimento; (vi) soggetti che effettuano attività di assistenza alla clientela.

Ove necessario, la Società ha provveduto a nominare i destinatari dei dati personali degli Utenti quali responsabili del trattamento (art. 28 del Regolamento). Un elenco di tutti i responsabili del trattamento può essere richiesto mediante comunicazione da inviare ai recapiti di indicati nella presente Privacy Policy.

L’eventuale comunicazione dei dati personali degli Utenti avverrà nel pieno rispetto delle disposizioni di legge previste dal Regolamento e delle misure tecniche e organizzative predisposte dalla Società per garantire un adeguato livello di sicurezza. I dati personali degli Utenti non saranno mai oggetto di diffusione.

7. Trasferimenti extra UE

I Dati raccolti tramite il Sito non sono generalmente trasferiti all’estero, in quanto i trattamenti sono effettuati tramite fornitori che utilizzano server localizzati nell’Unione Europea (o Spazio Economico Europeo).

8. Periodo di conservazione

I dati degli Utenti saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità indicate (cfr. paragrafo 4) e nel rispetto dei consensi eventualmente forniti. Al termine del periodo di conservazione, i dati verranno distrutti o resi anonimi. Nello specifico, i dati verranno conservati secondo i criteri indicati nella seguente tabella.

Finalità Conservazione (a) Con riferimento ai tempi di conservazione dei dati relativi alla connessione e navigazione all'interno del Sito si rinvia a quanto indicato al successivo paragrafo 10. (b) I dati saranno conservati per il tempo necessario a gestire correttamente la richiesta di informazioni dell’Utente. Ad ogni modo, i dati personali degli Utenti non verranno conservati per un periodo superiore a 1anno dalla richiesta di informazioni.

9. Collegamenti ad altri siti

La presente Privacy Policy è fornita solo per il Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'Utente tramite link di collegamento. La Società non può essere ritenuta responsabile dei dati personali forniti dagli Utenti a soggetti esterni o a eventuali siti web collegati al Sito.

10. Strumenti di analisi e tracciamento

Il Sito utilizza strumenti di tracciamento, sia tecnici (cioè per facilitarne la navigazione e l’utilizzo), sia di profilazione (cioè per analizzare gli Utenti ed i loro comportamenti e preferenze, e fargli avere pubblicità e contenuti personalizzati). Per una spiegazione dettagliata sugli strumenti di tracciamento utilizzati e come disattivarli invitiamo gli Utenti a prendere visione della nostra Cookie Policy

11. Diritti degli interessati

Inviando una comunicazione all’indirizzo privacy@italrent.it [MSOffice1.1]l’Utente potrà in ogni momento esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento, tra cui conoscere quali dati stiamo trattando, con quali modalità e per quali finalità li utilizziamo, modificare i dati che ci hai fornito o cancellarli, chiederci di limitare l’uso dei dati, richiedere di ricevere o trasmettere i dati, ferma restando sempre la possibilità di revocare e/o modificare i consensi al trattamento eventualmente forniti. L’Utente, inoltre, potrà sempre opporsi al trattamento dei suoi dati effettuato per finalità di marketing diretto o analisi delle preferenze. In caso di esercizio di uno dei diritti previsti dal Regolamento, il Titolare si riserva il diritto di verificare l’identità dell’Utente richiedendo di inviare la fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta. Una volta avuto conferma dell’identità, la fotocopia ricevuta sarà immediatamente distrutta.

12. Reclamo all’Autorità di Controllo

Qualora un Utente ritenga che il trattamento che lo riguarda violi le disposizioni di cui al Regolamento, potrà sempre proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), oppure all’autorità Garante del Paese in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

13. Clausola di revisione

La Società si riserva di rivedere, modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, a propria esclusiva discrezione, in qualsiasi modo e/o in qualsiasi momento, senza preavviso, la presente Privacy Policy, anche in considerazione di modifiche di norme di legge o di regolamento in materia di protezione dei dati personali. Le modifiche e gli aggiornamenti della Privacy Policy saranno notificati agli Utenti non appena adottati e saranno vincolanti non appena pubblicati sul Sito. Preghiamo pertanto gli Utenti di accedere con regolarità alla sezione “Privacy” per verificare la pubblicazione della più recente ed aggiornata Privacy Policy.